Visma L7:n elinkaari päättyy – järjestelmävaihdos kannattaa käyttää hyödyksi
Visma L7 elinkaaren päättyminen pakottaa käyttäjäyritykset järjestelmävaihdokseen. Adaptor kannustaa hyödyntämään muutoksen mahdollisuutena kehittää samalla liiketoiminnan prosesseja ja toiminnanohjausta.
Visma on ilmoittanut L7- ja LTR-tuotteiden siirtyneen ylläpitovaiheeseen. Uusien ominaisuuksien kehitys on päättynyt, ja vuoden 2028 loppuun asti ylläpito kattaa kriittiset tietoturva- ja virhekorjaukset. L7:n ja LTR:n elinkaari päättyy kokonaisuudessaan 31.12.2028.
Aikaa järjestelmän vaihtamiseen siis on, mutta ERP-uudistusta ei kannata jättää viime metreille. Toiminnanohjausjärjestelmä ulottuu yrityksessä tyypillisesti useisiin prosesseihin ja integraatioihin, joten onnistuneen uudistuksen voidaan sanoa alkavan nykytilan ja tulevien tarpeiden kartoittamisesta.
Älä tyydy vain korvaamaan vanhaa
L7:n elinkaaren päättyminen antaa yritykselle selkeän takarajan, mutta uuden ERP-järjestelmän valintaa ei kannata tehdä vain vanhan järjestelmän ominaisuuksia vertailemalla. Selitys on se, että vuosien aikana liiketoiminta, prosessit ja järjestelmäympäristö ovat voineet muuttua merkittävästi.
Siksi ensimmäinen kysymys ei välttämättä ole, mikä järjestelmä korvaa L7:n, vaan mitä uudelta toiminnanohjaukselta tarvitaan. Missä yrityksen prosesseissa tehdään edelleen manuaalista työtä? Mitä tietoa pitäisi saada nykyistä nopeammin käyttöön? Millaisia integraatioita tarvitaan nyt tai toisaalta tulevaisuudessa?
Adaptorin tarjoama Microsoft Dynamics 365 Business Central on yksi vaihtoehto yrityksille, jotka arvioivat seuraavaa ERP-ratkaisuaan. Pilvipohjainen järjestelmä kokoaa liiketoiminnan keskeisiä toimintoja samalle alustalle, ja sitä voidaan täydentää yrityksen tarpeisiin sopivilla integraatioilla ja muilla ratkaisuilla.
Järjestelmän vaihtaminen tarjoaa samalla mahdollisuuden tarkastella kriittisesti vuosien varrella muodostuneita toimintatapoja. Vanhaa ERPiä ei tarvitse rakentaa uudelle alustalle sellaisenaan, jos prosesseja voidaan yksinkertaistaa tai automatisoida.
Vuosi 2028 tulee luultua nopeammin
Pitkä siirtymäaika luo helposti vaikutelman siitä, ettei ERP-uudistuksella ole mikään kiire. Käytännössä uuden järjestelmän määrittely, kumppanin ja ratkaisun valinta, integraatioiden suunnittelu, datan siirto, testaus ja käyttöönotto tarvitsevat kuitenkin aikaa.
Mitä aikaisemmin vaihtoehtoja ryhdytään selvittämään, sitä enemmän yrityksellä on mahdollisuuksia tehdä ratkaisu omista lähtökohdistaan eikä lähestyvän määräajan sanelemana.
Lähempänä takarajaa myös osaavien ERP-kumppaneiden kysyntä voi kasvaa, kun useat L7-käyttäjät ovat saman muutoksen edessä. Ajoissa liikkeelle lähteminen antaa siksi enemmän liikkumavaraa myös kumppanin ja projektin aikataulun suhteen.
Kumppani, johon voit luottaa
ERP-uudistuksessa myös kumppanin valinnalla on merkitystä. Teknisen järjestelmäosaamisen rinnalla tarvitaan ymmärrystä yrityksen prosesseista ja siitä, missä niitä voidaan yksinkertaistaa tai automatisoida. Adaptorin osaamisessa painottuvat Business Centralin lisäksi erityisesti taloushallinnon prosessit, automaatio ja integraatiot.
Adaptor toteuttaa Business Central -käyttöönottoja ja jatkaa asiakkaidensa kanssa järjestelmän kehittämistä myös käyttöönoton jälkeen. Näin ERP-uudistus voidaan nähdä yksittäisen järjestelmäprojektin sijaan lähtökohtana toiminnan jatkuvalle kehittämiselle.
Visma L7:n elinkaaren päättyminen pakottaa käyttäjäyritykset lopulta muutokseen. Parhaimmillaan pakollisesta järjestelmävaihdoksesta voidaan kuitenkin tehdä hallittu uudistus, jonka hyödyt ulottuvat huomattavasti vuotta 2028 pidemmälle.
Onko Visma L7:n korvaaminen ajankohtaista? Ota yhteyttä ja selvitetään, voisiko Business Central olla yrityksellenne sopiva vaihtoehto.
