Tukkukaupan koko ketju hallintaan Business Centralilla
Ajantasainen tieto, sujuvat tilaukset ja tehokas varastonhallinta ovat tukkukaupan kilpailuvaltteja. Microsoft Dynamics 365 Business Central kokoaa ne yhteen – ja Adaptor auttaa ottamaan järjestelmän hyödyt käyttöön suomalaisen tukkukaupan arjessa.
Tukkukaupassa jokainen tilaus käynnistää tapahtumaketjun, jonka on toimittava saumattomasti. Myyjän pitää tietää, mitä tuotteita on saatavilla ja millä hinnalla niitä voidaan tarjota. Ostojen on vastattava kysyntään, varaston palveltava toimituksia ja taloushallinnon pysyttävä mukana liiketoiminnan tapahtumissa.
Kun tietoja joudutaan etsimään eri järjestelmistä tai ylläpitämään erillisissä Excel-taulukoissa, aikaa kuluu manuaaliseen työhön ja virheiden mahdollisuus kasvaa. Siksi toimiva ERP-järjestelmä on tukkukaupalle paljon enemmän kuin hallinnollinen työkalu.
Microsoft Dynamics 365 Business Central yhdistää myynnin, ostot, varastonhallinnan ja taloushallinnon samaan järjestelmään. Kotimainen Business Central -kumppani Adaptor täydentää kokonaisuutta Suomen vaatimuksiin vastaavilla vakiolaajennuksilla, mobiililla varastonhallinnalla ja suoraan Business Centraliin toteutettavilla integraatioilla. Näin syntyy suomalaisen tukkukaupan tarpeisiin vastaava kokonaisuus.
Myynti tarvitsee ajantasaista tietoa
Tukkukaupan asiakaspalvelussa nopeus ja luotettavuus ovat keskeisiä kilpailutekijöitä. Asiakkaan kysyessä tuotteen saatavuutta, hintaa tai toimitusta myyjän pitäisi pystyä vastaamaan ilman useita tarkistuspuheluita tai järjestelmien välillä siirtymistä.
Business Centralissa asiakas- ja tuotetiedot, myyntitilaukset, toimitukset ja laskutus liittyvät samaan kokonaisuuteen. Järjestelmästä voidaan tarkastella tuotteiden saatavuutta ja tilaustietoja sekä hallita asiakaskohtaisia hinnastoja ja alennuksia.
B2B-tukkukaupassa hinnoittelu voi perustua esimerkiksi asiakkaaseen, tuotteeseen, tilausmäärään tai sopimuksen voimassaoloaikaan. Kun hinnoittelusäännöt on määritelty järjestelmään, sovellettavat hinnat ja alennukset voidaan huomioida automaattisesti myyntitilauksilla. Tämä vähentää käsin tehtäviä tarkistuksia ja tukee yhdenmukaista hinnoittelua.
Ostoilla ja varastonhallinnalla yhteinen tavoite
Tukkukaupan kannattavuuteen vaikuttaa olennaisesti se, miten hyvin hankinnat vastaavat todellista kysyntää. Liian suuret varastot sitovat pääomaa, mutta puutteellinen saatavuus voi viivästyttää toimituksia ja heikentää asiakaskokemusta.
Business Central tukee ostotilausten, tavaran vastaanoton, varastosaldojen sekä useiden varastojen ja hyllypaikkojen hallintaa. Järjestelmän suunnittelutoimintoja voidaan hyödyntää hankintatarpeiden arvioinnissa, jolloin ostamista voidaan suunnitella varastotilanteen ja kysynnän perusteella.
Adaptor toimittaa varastotyöhön myös mobiilin käsipääteratkaisun, jolla kirjaukset tehdään suoraan Business Centraliin. Käsipäätteellä vastaanotot, hyllytykset, keräilyt ja inventaariot kirjataan viivakoodia lukemalla, ja ne päivittyvät järjestelmään heti. Näin vältetään paperilistat ja jälkikäteen tehtävät kirjaukset, ja varastosaldot pysyvät ajan tasalla.
Kun myynti, ostot ja varasto hyödyntävät yhteisiä tietoja, kokonaisuutta on helpompi hallita. Samalla voidaan vähentää päällekkäistä tietojen käsittelyä ja parantaa näkyvyyttä toimitusketjun eri vaiheisiin.
Kodinkoneiden maahantuoja Suomen Sähkötuonti siirtyi Business Centraliin ja uudisti samalla varastointegraationsa. → Lue asiakastarina
Taloushallinto kertoo, missä tulos syntyy
Tukkukaupan johtamisessa liikevaihto ei yksin riitä mittariksi. Yrityksen on tärkeää ymmärtää myös myynnin katteita, hankintakustannuksia, varaston arvoa ja eri asiakas- tai tuoteryhmien kannattavuutta.
Business Centralissa taloushallinto on osa samaa järjestelmää kuin operatiivinen liiketoiminta. Myynnin ja ostojen tapahtumat voidaan käsitellä osana yhteistä taloushallinnon prosessia, mikä vähentää tarvetta siirtää tietoja manuaalisesti erillisten järjestelmien välillä.
Raportointia voidaan kehittää esimerkiksi Business Centralin dimensioiden sekä Excelin ja Power BI:n avulla. Näin yritys voi tarkastella liiketoimintansa kehitystä eri näkökulmista ja saada päätöksenteon tueksi tarkoituksenmukaista tietoa.
Suomen vaatimukset ja käytännöt Adaptorin laajennuksilla
Business Central on kansainvälinen järjestelmä. Suomalaisessa yrityksessä se toimii parhaiten, kun paikalliset vaatimukset ja viranomaisyhteydet on rakennettu suoraan järjestelmään. Tähän tarkoitukseen Adaptor on kehittänyt joukon omia vakiolaajennuksia. Ne otetaan käyttöön valmiina sovelluksina, joten niitä ei tarvitse rakentaa jokaiselle asiakkaalle erikseen.
Esimerkiksi YTJ-yhteyden ansiosta asiakas- ja toimittajatiedot täyttyvät ja päivittyvät automaattisesti. Vero API -rajapinnan kautta alv-ilmoitukset lähetetään verottajalle suoraan Business Centralista.
Laajennusvalikoima kasvaa jatkuvasti. Adaptor kehittää uusia laajennuksia sitä mukaa, kun asiakkaiden tarpeet tai viranomaisten vaatimukset muuttuvat. Koska laajennukset ovat Adaptorin omia tuotteita, Adaptor myös ylläpitää ja päivittää niitä. Asiakkaan järjestelmä pysyy näin ajan tasalla ilman erillisiä kehitysprojekteja.
Toimiva ERP mukautuu tukkukaupan tarpeisiin
Tukkukaupan järjestelmäympäristöön kuuluu usein muitakin ratkaisuja kuin ERP. Käytössä voi olla esimerkiksi B2B-verkkokauppa, tuotetiedonhallintajärjestelmä, asiakkuudenhallinta tai erillisiä logistiikkaratkaisuja.
Business Centralia voidaan laajentaa sovelluksilla ja integroida muihin järjestelmiin. Erillistä integraatioalustaa ei tarvita, sillä integraatiot sekä niiden ohjaus ja ajastus voidaan toteuttaa suoraan Business Centralissa. Näin ERP voi toimia liiketoiminnan keskeisenä tietojärjestelmänä myös silloin, kun kaikkia toimintoja ei hoideta suoraan sen sisällä.
Adaptor auttaa yrityksiä rakentamaan näistä ratkaisuista toimivan kokonaisuuden. Sen osaamiseen kuuluvat Business Centralin käyttöönotot, integraatiot, automaatio ja yrityskohtainen jatkokehitys. Lähtökohtana ovat liiketoiminnan tarpeet: mitä nykyisissä prosesseissa kannattaa säilyttää, mitä uudistaa ja missä automaatiosta saadaan eniten hyötyä?
Myös käyttöönoton jälkeinen kehittäminen on tärkeää. Liiketoiminnan kasvaessa järjestelmää voidaan täydentää uusilla toiminnoilla ja integraatioilla ilman, että koko ratkaisua tarvitsee rakentaa uudelleen.
Tukkukaupan ERP-uudistuksen tärkein tavoite ei ole pelkkä järjestelmän vaihtaminen, vaan sujuvampi ja paremmin johdettava liiketoiminta. Adaptor auttaa tunnistamaan kehityskohteet ja toteuttamaan Business Central -kokonaisuuden, joka vastaa yrityksen nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin.
Hyödynnä Business Centralin mahdollisuudet tukkukaupassasi! Ota yhteyttä Adaptorin asiantuntijoihin ja selvitä, miten järjestelmä voisi tehostaa juuri sinun yrityksesi toimintaa.
