Shopify ja Business Central samaan kokonaisuuteen – mitä integraatiosta hyötyy?

Verkkokauppa ja ERP-järjestelmä toimivat tehokkaimmin, kun ne keskustelevat keskenään. Shopify–Business Central -integraatio automatisoi tiedonkulkua ja helpottaa päivittäisten prosessien hallintaa.

Verkkokaupan kasvaessa myös taustajärjestelmiltä vaaditaan enemmän. Jos verkkokauppa ja ERP-järjestelmä toimivat erillään, tietoja joudutaan siirtämään järjestelmästä toiseen, mikä lisää manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuutta.

Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin sisältyvä Shopify Connector yhdistää Shopify-verkkokaupan ja Business Centralin samaan kokonaisuuteen. Näin verkkokaupan ja liiketoiminnan tiedot synkronoituvat automaattisesti järjestelmien välillä.

Sen ansiosta tuotteisiin, asiakkaisiin, tilauksiin ja varastosaldoihin liittyvät tiedot voidaan synkronoida automaattisesti järjestelmien välillä.

Verkkokauppa + ERP = match made in heaven

Shopify on verkkokauppa-alusta, jonka avulla yritykset voivat myydä tuotteitaan verkossa ja hallita esimerkiksi maksamista, markkinointia, toimituksia ja asiakaskokemusta. Business Central puolestaan kokoaa yhteen yrityksen taloushallinnon, myynnin, hankinnan, varaston, toimitusketjun ja raportoinnin.

Microsoftin ja Shopifyn yhteistyön tavoitteena on yhdistää nämä kaksi kokonaisuutta niin, että verkkokaupan tapahtumat ja liiketoiminnan taustaprosessit toimivat saumattomasti yhdessä. Näin esimerkiksi tilaukset, varastosaldot ja asiakastiedot voidaan synkronoida automaattisesti järjestelmien välillä.

Mitä tietoja integraatio synkronoi?

Shopify Connector tukee kaksisuuntaista tiedonsiirtoa Business Centralin ja Shopifyn välillä. Yritys voi synkronoida esimerkiksi tuotteita, tuotemuunnelmia, kuvia, asiakas- ja yritystietoja, varastosaldoja sekä tilauksia. Lisäksi integraatio tukee mm. toimitusten seurantaa ja myyntilaskujen vientiä Shopifyhin.

Ratkaisu tukee myös useita Shopify-kauppoja. Jokaiselle kaupalle voidaan määrittää omat tuote-, hinta- ja varastoasetukset, mikä helpottaa useiden verkkokauppojen hallintaa samassa Business Central -ympäristössä.

Hyödyt näkyvillä joka päivä

Integraatio synkronoi verkkokaupan ja ERP-järjestelmän tietoja automaattisesti. Samalla yrityksen on helpompi hallita päivittäisiä prosessejaan. Kun front-end ja back-end ovat yhteydessä toisiinsa, yrityksen on helpompi hallita varastosaldoja eri toimipisteissä, ylläpitää tuotteita ja hintoja, käsitellä tilauksia sekä täyttää raportointi- ja verotusvaatimukset.

Samalla myös hankinnan suunnittelu, kysynnän ennustaminen ja kustannusten hallinta helpottuvat.

Business Central tarjoaa lisäksi laajat työkalut esimerkiksi taloushallintoon, varastonhallintaan, toimitusketjun ohjaukseen, analytiikkaan ja raportointiin. Shopify Connector tuo verkkokaupan osaksi tätä kokonaisuutta sen sijaan, että sitä hallittaisiin erillisenä järjestelmänä.

Ratkaisu tukee myös kasvua

Kasvava verkkokauppa lisää myös taustajärjestelmille asetettavia vaatimuksia. Business Central ja Shopify ovat käytössä yli 170 maassa ja alueella, joten ratkaisu soveltuu myös kansainväliseen liiketoimintaan ja yrityksen kasvun tukemiseen.

Ratkaisua voidaan hyödyntää myös useiden myyntikanavien sekä B2B-asiakkaiden hallintaan, ja Business Central toimii osana laajempaa Microsoft-ekosysteemiä yhdessä esimerkiksi Teamsin, Outlookin, Excelin ja Power Platformin kanssa.

Shopify jo käytössä? Adaptor auttaa yhdistämään verkkokaupan ja Business Centralin toimivaksi kokonaisuudeksi. Keskustele integraatiotarpeistasi asiantuntijamme kanssa.