Dynamics NAV:sta Business Centraliin – Suomen Sähkötuonnin ERP-uudistus

Suomen Sähkötuonti Oy

Liikevaihto: 21 M€

Toimiala: Tukkuliike, kansainvälisiä tuotemerkkejä Suomessa edustava bränditalo.

Projektin laajuus: ERP-päivitys pilveen, varastointegraatio.

Moderni ERP-järjestelmä on keskeinen osa kasvavan yrityksen arkea. Suomen Sähkötuonti Oy on kotimainen perheyritys, joka on maahantuonut arvostettua kodintekniikkaa vuodesta 1954. Nykyään yritys edustaa muun muassa Dysonin ja Smegin kaltaisia tunnettuja brändejä. Yrityksen toiminta nojaa vahvaan asiantuntemukseen ja toimitusvarmuuteen – siksi myös toiminnanohjausjärjestelmältä vaaditaan modernia joustavuutta ja luotettavuutta.

Vanha järjestelmä jarrutti kasvua

Suomen Sähkötuonnilla oli käytössään vanha toiminnanohjausjärjestelmä, joka ei enää vastannut kasvavan liiketoiminnan tarpeisiin. Siirtyminen pilvipohjaiseen ratkaisuun oli väistämätöntä, jotta järjestelmä tukisi paremmin kehitystä, joustavuutta ja skaalautuvuutta.

Arjen työssä haasteita aiheutti erityisesti puutteellinen varastointegraatio, joka hidasti prosesseja ja heikensi tehokkuutta. Lisäksi yhteistyö aiemman järjestelmätoimittajan kanssa ei ollut sujuvaa, minkä vuoksi tarvittava kehitystyö oli jäänyt vähäiseksi.

Uuden kumppanin valinnassa korostui tarve löytää sopivan kokoinen toimija – sellainen, joka ymmärtää pk-yrityksen arjen haasteet niin järjestelmien käytössä, koulutuksessa kuin resursoinnissakin.

Hallituksen puheenjohtaja Sami Salovaara kiteyttää tilanteen: "Vanha järjestelmä ei enää tukenut liiketoimintamme tavoitteita – se jarrutti niiden toteutumista."

Business Central toi tehokkuutta ja selkeyttä liiketoimintaan

Adaptor toteutti siirtymän Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin ja täydensi kokonaisuutta omilla laajennuksillaan. Ostolaskujen käsittelyyn valittiin ExFlow AP ja maksuliikenteeseen Bank Pro – molemmat toimivat suoraan Business Centralin sisällä, jolloin erillistä järjestelmien välistä siirtymistä ei tarvita.

Business Central toi Suomen Sähkötuonnille konkreettisia parannuksia arkeen:

• Toiminnanohjaus siirtyi moderniin, skaalautuvaan pilviympäristöön

• Ostolaskujen käsittely ja maksuliikenne nopeutuivat merkittävästi

• Erillisjärjestelmien ja toimittajien määrä väheni

• Integraatioita on helpompi laajentaa tarpeen mukaan

• Kumppani tukee kehitystä ja reagoi nopeasti

Jos ERP-järjestelmän päivitys voi ylipäätään olla miellyttävä kokemus, niin tämä oli sellainen. Olemme erittäin tyytyväisiä Adaptorin ihmisläheisyyteen ja käytännön otteeseen – ja innoissamme siitä, että pääsemme vihdoin kehittämään järjestelmää oikeasti liiketoimintaamme tukevaksi. – Sami Salovaara, Suomen Sähkötuonti

Hyvä kumppani kantaa myös tulevaisuuteen

Suomen Sähkötuonti otti merkittävän askeleen kohti modernia toiminnanohjausta – Dynamics NAV jäi historiaan ja Business Central on nyt liiketoiminnan selkäranka. Projekti eteni aikataulussa, muutokset toteutettiin hallitusti ja järjestelmä räätälöitiin vastaamaan yrityksen tarpeita. Business Centralin monipuoliset ominaisuudet antavat nyt myös tilaa kasvaa – järjestelmää voidaan laajentaa liiketoiminnan kehittyessä.

Mutta ehkä tärkeintä on se, mitä projektin jälkeen jäi: kumppanuus, johon voi luottaa. Adaptor kuuntelee, reagoi nopeasti ja ymmärtää pk-yrityksen arjen – ja se tekee yhteistyöstä helppoa myös jatkossa.

Etsittekö teille sopivaa Business Central -kumppania? Ota yhteyttä, niin jutellaan lisää.