Dynamics NAV ei katoa yhdessä yössä – mutta nyt on oikea hetki päivittää

Adaptor auttaa NAV-käyttäjiä siirtymään Business Centraliin hallitusti ja arvioimaan samalla, mitä nykyisestä järjestelmäympäristöstä kannattaa viedä mukana.

Dynamics NAV on palvellut yrityksiä pitkään, mutta vanheneva järjestelmäympäristö voi alkaa rajoittaa ylläpitoa, tietoturvaa ja liiketoiminnan kehittämistä. Siksi päivitys Business Centraliin on monelle yritykselle ennen kaikkea tapa varmistaa järjestelmäympäristön jatkuvuus. Samalla siirtymä tarjoaa mahdollisuuden tarkastella, mitä vanhasta ympäristöstä kannattaa viedä mukana ja mitä voidaan tehdä jatkossa selkeämmin. 

Mitä tapahtuisi, jos yrityksen nykyinen NAV-ympäristö piirrettäisiin auki sellaisena kuin se oikeasti on? Mukana olisi todennäköisesti vuosien aikana syntyneitä räätälöintejä, liittymiä, raportteja, toimintatapoja ja arjen ratkaisuja, joista osa on edelleen välttämättömiä ja osa ehkä jäänyt elämään vanhasta tarpeesta.

Dynamics NAV:n päivittäminen Business Centraliin ei siis ole pelkkä kysymys siitä, miten vanha järjestelmä korvataan uudella. Vähintään yhtä tärkeää on ymmärtää, miten nykyinen järjestelmä tukee liiketoimintaa, missä kohdissa se hidastaa arkea ja mitkä ratkaisut ovat aidosti tarpeellisia myös tulevaisuudessa.

Vanha järjestelmä toimii vielä, mutta riskit kasvavat

Dynamics NAV on ollut suosittu ja luotettava liiketoiminnan ratkaisu yli 20 vuoden ajan. Sen kehitys on kuitenkin päättynyt, ja käytössä olevan NAV-version ikä vaikuttaa siihen, miten pitkään tietoturvapäivityksiä on saatavilla. NAV 2017:n tietoturvatuki jatkuu tammikuuhun 2027 ja NAV 2018:n tammikuuhun 2028, kun taas vanhempien versioiden tuki on jo päättynyt.

Arjessa tämä ei välttämättä näy heti. Järjestelmä voi edelleen käynnistyä, laskut lähteä ja raportit valmistua. Taustalla tilanne kuitenkin muuttuu: kun tuki, kehitys ja päivitykset hiipuvat, järjestelmän ylläpito ja kehittäminen voivat vähitellen vaikeutua.

Business Central on NAV:n ja Navisionin seuraaja. Se tarjoaa NAV:n ominaisuudet nykyaikaisessa ympäristössä ja integroituu Microsoftin muihin tuotteisiin, kuten Outlookiin, Teamsiin, Exceliin ja Power BI:hin. Lisäksi se mahdollistaa esimerkiksi Copilot-tekoälyn ja Power Automate -automaatioiden hyödyntämisen liiketoiminnassa.

Dynamics NAVin päivitys alkaa nykyisten ratkaisujen arvioinnista

Monessa NAV-ympäristössä on räätälöityjä toimintoja ja liittymiä, jotka ovat syntyneet yrityksen omista tarpeista. Päivityksessä niitä ei kannata käsitellä yhtenä massana, joka vain siirretään uuteen järjestelmään. Ensin on syytä arvioida, mitkä ratkaisut ovat edelleen liiketoiminnan kannalta olennaisia.

Osa vanhoista toimintatavoista voi olla edelleen kriittisiä. Osa taas voidaan mahdollisesti toteuttaa Business Centralin ominaisuuksilla tai uusilla automaatioilla. Juuri tästä syystä päivitys kannattaa aloittaa nykytilanteen huolellisella läpikäynnillä.

Adaptorilla NAV:n räätälöidyt toiminnot ja liittymät huomioidaan päivityksessä, jotta siirtymä Business Centraliin tapahtuu hallitusti. Samalla yritys saa paremman kokonaiskuvan siitä, millaiseksi järjestelmäympäristö kannattaa rakentaa tulevaisuutta varten.

Pilvi muuttaa ylläpidon arkea

Business Central Online vähentää IT-infran hallinnoinnin ja erillisten versionvaihtojen tarvetta. Järjestelmä päivittyy automaattisesti noin kerran kuukaudessa, ja Microsoft julkaisee kaksi kertaa vuodessa laajemman päivityspaketin. Näin ohjelmisto pysyy ajan tasalla tietoturvan ja ominaisuuksien osalta.

Tämä muuttaa järjestelmän ylläpidon luonnetta. Kun ohjelmisto ei vanhene samalla tavalla erillisten versiopäivitysten varaan, yritys voi keskittyä enemmän järjestelmän hyödyntämiseen ja kehittämiseen.

Päivitys kannattaa aloittaa ennen kuin tulee kiire

Dynamics NAV:n päivittäminen Business Centraliin on helpointa silloin, kun siihen voidaan valmistautua ajoissa. Adaptor tarjoaa NAV-käyttäjille ilmaisen alkukartoituksen, jonka jälkeen yritys voi saada kiinteähintaisen tarjouksen ja aikataulun päivitykselle.

Kun nykyinen ympäristö, räätälöinnit ja liittymät käydään läpi suunnitelmallisesti, päivityksestä tulee hallittu kokonaisuus. Samalla siirtymä Business Centraliin voi selkeyttää järjestelmäarkea ja antaa yritykselle ajantasaisen alustan tulevaa kehitystä varten.