Business Centralin hyöty kasvaa, kun kumppanina on Adaptor

Microsoftin Business Central -järjestelmää käyttävä yritys ei ole sidottu yhteen kumppaniin. Kun nykyinen yhteistyö ei enää vastaa tarpeisiin, kumppanin vaihtaminen on usein perusteltu ratkaisu. Keskeistä on tapa, jolla vaihto toteutetaan.

Yrityksen arjessa kehityksen pullonkaulat näkyvät usein konkreettisesti: kehitys hidastuu, tuki ei vastaa tarpeisiin tai järjestelmää ei hyödynnetä täysimääräisesti. Tällöin huomio siirtyy itse järjestelmästä siihen, miten sitä kehitetään ja ylläpidetään – ja millainen kumppani sitä vie eteenpäin.

Kumppanin vaihtaminen ei tarkoita järjestelmän uusimista. Kyse on olemassa olevan kokonaisuuden siirtämisestä uuden kumppanin vastuulle ja sen kehittämisestä uudella otteella, jotta Business Centralista saadaan irti sen täysi hyöty.

Mitä kumppanin vaihto tarkoittaa käytännössä

Me Adaptorilla aloitamme Business Central -ympäristön haltuunoton kartoittamalla asiakasyrityksen nykyisen järjestelmän, käytössä olevat toiminnallisuudet ja keskeiset prosessit. Tämän pohjalta eteneminen tapahtuu vaiheittain ja kokonaisuus pysyy hallittuna koko siirtymän ajan.

Aluksi sovitaan palvelusopimuksesta ja alustavasta aikataulusta, minkä jälkeen Adaptor perehtyy Business Central -ympäristöön ja kartoittaa käytössä olevat toiminnallisuudet, prosessit ja kehitystarpeet. Kartoituksen pohjalta suunnitellaan siirtoprojekti ja tarkennetaan aikataulu samalla varmistaen, että liiketoiminnan kannalta kriittiset toiminnot jatkuvat keskeytyksettä koko siirtymän ajan.

Seuraavaksi otetaan käyttöön Adaptorin vakioidut ratkaisut ja laajennukset sekä arvioidaan olemassa olevat räätälöinnit: mitkä säilytetään, mitkä korvataan ja mistä voidaan luopua. Käyttöönotto etenee vaiheittain, ja vastuu siirtyy Adaptorille hallitusti ennen siirtymistä ylläpidon ja jatkokehityksen piiriin.

Kumppanin vaihto Adaptoriin tuo useita hyötyjä

Kumppanin vaihdon keskeinen hyöty liittyy siihen, miten järjestelmää kehitetään jatkossa. Adaptorin kehitystyö perustuu liiketoiminnan ymmärtämiseen ja taloushallinnon kokonaisuuksien hallintaan. Järjestelmää kehitetään systemaattisesti osana arjen tekemistä, ei yksittäisten muutospyyntöjen kautta.

Toimintatavassamme korostuvat kolme tekijää.

Ensimmäinen on käytännönläheisyys. Ratkaisuja kehitetään vaiheittain käytön kautta, mikä parantaa lopputuloksen osuvuutta ja vähentää turhaa tekemistä. Toinen on reagointikyky. Kun kehitystarpeet nousevat arjesta, niihin pystytään vastaamaan nopeasti ilman raskaita prosesseja.

Kolmas on jatkuvuus. Järjestelmää kehitetään pitkäjänteisesti osana liiketoiminnan kehitystä, ja uusia ideoita tuodaan aktiivisesti asiakkaan käyttöön.

Mitä yrityksen kannattaa huomioida

Kumppanin vaihtoa arvioitaessa keskeistä on yhteistyön toimivuus. Oleellista on, miten hyvin kumppani ymmärtää liiketoimintaa, kuinka nopeasti se reagoi muutoksiin ja miten aktiivisesti se tuo kehitysideoita esiin.

Itse Business Central -järjestelmä pysyy samana. Adaptorin laajennukset tuovat siihen kuitenkin ominaisuuksia, jotka eivät kuulu järjestelmän vakiotoiminnallisuuksiin ja joita ei tyypillisesti ole saatavilla muilta kumppaneilta. Ne tehostavat erityisesti taloushallinnon prosesseja ja parantavat käytettävyyttä.

Laajennuksiin kuuluu esimerkiksi maksuliikenteen pitkälle viety automaatio, asiakas- ja toimittajatietojen täydentyminen YTJ-haun kautta sekä viranomaisilmoitusten automatisointi. Lisäksi Adaptorin ratkaisut tukevat konsernirakenteita muun muassa konsolidoinnin, eliminointien ja moniyritystoimintojen osalta.

Näin järjestelmä mukautuu paremmin yrityksen arkeen ja tarjoaa valmiita ratkaisuja tilanteisiin, jotka muuten vaatisivat erillisiä räätälöintejä.

Harkitsetko Business Central -kumppanin vaihtoa? Autamme arvioimaan tilanteen – ota yhteyttä, niin käydään yhdessä läpi, miten saisitte enemmän irti Business Centralista.