Automatisoi ALV-ilmoitukset Business Centralissa Adaptor OmaVero Connectorin avulla
- Niklas Roitto
- 5 päivää sitten
- 2 min käytetty lukemiseen
Suomalaisten yritysten kirjanpidossa käytetään kuukausittain merkittäviä määriä aikaa lakisääteisten ALV-ilmoitusten tekemiseen. Business Central laskee arvonlisäverot kyllä tehokkaasti, mutta itse ilmoittaminen OmaVeroon on ollut tähän asti manuaalista, hidasta ja virhealtista. Tähän ongelmaan Adaptor kehitti OmaVero Connectorin.
Miksi automatisointi on tarpeen?
Perinteinen ALV-ilmoitusprosessi Business Central -ympäristössä sisältää tyypillisesti:
ALV-lukujen tarkistamisen
Siirtymisen OmaVeroon
Tunnistautumisen
Yrityksen ja verokauden käsin etsimisen
Käsin täytettävän ilmoituksen
Maksettavan ALV:n viemisen maksatusprosessiin
Ammattilaiselle tämä tarkoittaa usein 20–30 minuuttia per ilmoitus – tai enemmän, jos hoidettavia yrityksiä on useita. Samalla riski syöttövirheisiin kasvaa.
Ratkaisu: Adaptor OmaVero Connector
OmaVero Connector on Business Centraliin rakennettu laajennus, joka yhdistää järjestelmän suoraan Verohallinnon OmaVero-palveluun Vero API:n kautta.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että ALV-ilmoitus voidaan lähettää Business Centralista yhdellä painalluksella – ilman manuaalista siirtymistä, ilman tiedonsyöttöä ja ilman tiedostojen siirtelyä.
Keskeiset hyödyt
1. Aikaa säästävä automaatio
Pilotointiasiakkaat arvioivat automatisoidun ilmoitusprosessin kestävän reilusti alle 5 minuuttia – huomattavasti vähemmän kuin manuaalinen prosessi.
2. Virheiden määrä vähenee
Kun manuaalinen tiedonsyöttö poistuu, poistuvat myös sen mukana tulevat riskit.
3. Kaikki yhdestä näkymästä
Ilmoituksen tila, Verohallinnon palautetiedot ja maksettavan ALV:n muodostaminen ostolaskuksi onnistuvat suoraan Business Centralissa.
4. Sopii konserneille ja moniyritysympäristöille
Etenkin moniyritysympäristössä hyöty kasvaa nopeasti – mitä enemmän yrityksiä hallinnoidaan, sitä suurempi säästö kertyy.
Miten prosessi muuttuu käytännössä?
Manuaalinen prosessi
8–10 vaihetta
Useita eri järjestelmiä
Manuaalinen syöttö → virhealtis
Aikaa 20–30 min per yritys
Automaattinen prosessi OmaVero Connectorilla
ALV lasketaan Business Centralissa
Ilmoitus muodostuu automaattisesti
Käyttäjä tarkistaa ja hyväksyy
Ilmoitus lähetetään Vero API:n kautta
Maksettava vero muodostuu ostolaskuksi
Aikaa kului parhaimmillaan alle minuutti, täysin ilman manuaalista tiedonsyöttöä.
OmaVero Connectoria käyttäneet käyttäjät kokivat:
Prosessin olevan selvästi suoraviivaisempi
Manuaalisen työn määrän vähentyneen lähes nollaan
Aikasäästön olevan merkittävä jo yhden yrityksen kohdalla – ja moninkertainen konserneissa ja moniyritysympäristöissä
Saatavilla Microsoft Marketplacessa
Adaptorin OmaVero Connector on julkaistu Microsoft Marketplace -markkinapaikassa, josta se on asennettavissa kaikkiin suomalaisiin Business Central -ympäristöihin. Voit tutustua laajennukseen alla olevan linkin kautta.
Yhteenveto
Adaptorin OmaVero Connector poistaa tarpeettoman manuaalisen työn ja siirtää ALV-ilmoitukset suoraan Business Centralista Verohallintoon yhdellä toiminnolla. Tuloksena on:
Tehokkaampi prosessi
Vähemmän virheitä
Vähemmän järjestelmäsiirtymiä
Säästettyä aikaa ja rahaa
Jos suomalaiset kirjanpitäjät käyttävät tällä hetkellä tuntikausia kuukaudessa ALV-ilmoitusten käsittelyyn, nyt ne minuutit voidaan palauttaa oikeasti tuottavaan työhön.
Ota yhteyttä jo tänään ja anna Adaptor OmaVero Connectorin vapauttaa aikaasi tärkeämpiin tehtäviin – kysy lisätietoja tai pyydä demo, niin näet hyödyt käytännössä.
