Adaptor yhdisti Business Centralin ja Qaicun – virtuaalinen CFO suoraan käyttöösi

Adaptorin toteuttama Business Centralin ja Qaicun välinen integraatio mahdollistaa liiketoimintadatan hyödyntämisen suoraan osana päivittäistä työskentelyä. Integraatio on julkaistu Microsoftin Marketplace-alustalle valmiina Business Central -laajennuksena. Vakioidun toteutuksen ansiosta ratkaisu voidaan liittää olemassa olevaan ERP-ympäristöön ilman raskasta käyttöönottoa.

Yrityksissä kertyy jatkuvasti dataa myynnistä, projekteista, laskutuksesta, kassavirrasta ja kannattavuudesta. Päätöksenteon kannalta olennaista on, että tämä tieto saadaan käyttöön nopeasti ilman erillisiä raportointivaiheita tai monimutkaista analyysia. Qaicun ja Business Centralin yhdistelmä muuttaa ERP:n roolia: järjestelmä ei ole enää vain tiedon lähde, vaan aktiivinen osa päätöksentekoa.

Qaicu on modernia tekoälyä hyödyntävä tuote, joka tuo yrityksen datan ja dokumentit samaan kokonaisuuteen ja tekee niistä helposti hyödynnettäviä niin, että tietoa voidaan hakea ja analysoida luonnollisella kielellä.

Virtuaalinen CFO käytännössä – keskusteleva tapa hyödyntää liiketoimintadataa

Qaicu toimii virtuaalisena talousjohtajana, joka on käytettävissä ympäri vuorokauden. Sen rooli ei rajoitu pelkkien toteutuneiden lukujen raportointiin, vaan se myös analysoi niiden merkitystä, tunnistaa poikkeamia, ennustaa tulevaa kehitystä ja ehdottaa toimenpiteitä.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että käyttäjä voi esittää kysymyksiä suoraan liiketoimintadatalle luonnollisella kielellä. Qaicua voi esimerkiksi pyytää vertaamaan tuloslaskelmaa edelliseen vuoteen, analysoimaan henkilöstökulujen muutosten taustalla olevia syitä, tunnistamaan kannattavimmat asiakkaat tai tarkastelemaan yksittäisen projektin katetta ilman erillistä raportointia.

Samalla Qaicu yhdistää vastauksiin sekä Business Centralin liiketoimintadatan että yrityksen omat dokumentit, jolloin käyttäjä voi käsitellä myös ohjeita, sopimuksia ja toimintamalleja saman keskustelun kautta.

Qaicun keskeinen ero perinteisiin raportointi- ja BI-ratkaisuihin on siinä, miten tietoa hyödynnetään. Siinä missä perinteiset työkalut keskittyvät näyttämään mitä on tapahtunut, Qaicu auttaa ymmärtämään miksi asiat tapahtuivat ja miten tietoa voidaan hyödyntää päätöksenteossa.

Tämä mahdollistaa sen, että eri roolit voivat työskennellä saman tietopohjan päällä ilman erillisiä raportteja tai järjestelmävaihtoja. Talousjohto voi tarkastella kannattavuutta ja kassavirtaa suoraan kysymysten kautta, myynti voi analysoida asiakkuuksia ja myyntiputkea ja HR voi hakea vastauksia yrityksen omista ohjeistuksista ilman manuaalista tiedon etsimistä.

Business Central tarjoaa luotettavan perustan tekoälylle

Microsoft Dynamics 365 Business Central soveltuu hyvin Qaicun tietolähteeksi, koska se kokoaa yrityksen talous- ja operatiivisen ydindatan yhteen rakenteiseen järjestelmään. Järjestelmä sisältää muun muassa kirjanpidon tiedot, myynti- ja ostotilaukset, laskutuksen, projektit, tuntikirjaukset sekä kassavirtaan liittyvän datan.

Adaptor vastasi Marketplace-laajennuksen toteutuksesta. Ratkaisun avulla Qaicu voidaan liittää suoraan asiakkaan Business Centraliin muutamassa minuutissa, jolloin ERP-data saadaan heti analysoitavaksi ilman monimutkaista käyttöönottoa. Tavoitteena oli rakentaa vakioitu ratkaisu Business Central -asiakkaille ja mahdollistaa Qaicun laajempi hyödyntäminen ERP-datan päällä.

ERP-järjestelmien seuraava kehitysaskel

Qaicun näkemyksen mukaan ERP-järjestelmien rooli on muuttumassa siten, että ne eivät ole enää pelkästään järjestelmiä, joihin liiketoimintadata tallennetaan. Niiden ympärille muodostuu uusi toimintamalli, joka auttaa hyödyntämään olemassa olevaa tietoa osana päätöksentekoa.

Tavoitteena on, että tekoäly ei ainoastaan vastaa kysymyksiin, vaan tekee yrityksen datasta ja dokumenteista helposti hyödynnettävän osan päivittäistä päätöksentekoa.

Haluatko nähdä, mitä virtuaalinen CFO tarkoittaa käytännössä omassa ympäristössäsi? Ota yhteyttä, niin näytämme esimerkin Business Central -datastasi.